隆昌市中医医院医药代表接待管理办法

（试行）

为进一步推动我院行风建设，深化医药领域腐败问题集中整治工作，切实提高全院干部职工廉洁自律意识，按照《2023年纠正医药购销领域和医疗服务中不正之风工作要点》《四川省医药领域腐败问题集中整治工作实施方案》等文件要求，结合我院实际，制定本办法。

一、管理范围

本办法所称医药代表，是指药品、医疗器械、医用耗材等医药产品生产经营企业聘请的从事药品、医疗器械、医用耗材等产品学术、商业推广等的工作人员（工程安装维修人员、投标人员和技术人员除外）。

在规范管理接待医药代表工作中，医院领导班子成员根据分工对分管科室负领导责任，纪检监察办公室负监督责任，相关科室负责人对科室负直接管理责任。

二、工作要求

（一）接待管理规范。接待科室应当按照“三定三有”（即“定时定点定人”“有预约有流程有记录”）要求进行接待，具体要求如下。

1.“定时”：接待时间为每周三下午（特殊情况由医院统一安排）。

2.“定点”：接待地点为六楼会议室（特殊情况同上）。

3.“定人”：接待工作人员原则上应不少于2人，并由接待科室做好记录备查。

4.“有预约”：实行预约登记。医药代表在医院网站下载《医药代表来院预约登记表》（附后）填写，或在接待科室领取《医药代表来院预约登记表》填写后，由接待科室进行来院预约登记，未提前预约或审核未通过的医药代表不予接待。接待科室根据医药代表来访需求，征求分管院领导同意后，3个工作日内由接待科室邮件或电话回复是否接待，对纳入接待的明确告知其接待时间、接待地点。

5.“有流程”：严格按照本制度执行。

6.“有记录”：接待时由接待科室做好记录并负责留存备查。

（二）接待预约规范。预约时，各相关科室要记录拟接待医药代表人员姓名、事由、时长等信息，审核同意后方可安排接待。对未提前预约或审核未通过的医药代表不予接待。

（三）备案管理规范。相关科室要建立医药代表档案，留存医药代表身份证明和“医药代表备案平台”备案号，药品、医用器械、医用耗材等生产经营企业法定代表人签字或盖章的授权委托书，授权开展的业务和授权期限，加盖企业公章的廉洁承诺书等。相关科室每年动态更新医药代表备案信息，医院纪委不定期对备案情况开展监督检查。

（四）诚信档案规范。相关科室要建立医药生产经营企业和医药代表诚信记录档案，记录有关企业及医药代表在本机构的诚信守规和违规行为，包括在医药产品销售过程中，医药生产经营企业及与之关联的经销商、医药代表以各种名义或形式实施“带金销售”,给予医院工作人员回扣、假借各种名义输送利益，以及在药品、医用耗材集中带量采购中不履行采购合同等。

三、监督管理

（一）医院纪委应会同相关职能部门，不定期深入临床、医技科室及相关职能部门开展检查，如发现医药代表私自或违规开展相关活动的，立即劝离并保留证据;必要时上报上级主管部门，并记入诚信记录档案。

（二）医药代表在我院开展相关业务活动时应遵守医院有关规定，不得干预、影响医院正常诊疗秩序，不得以挂号看病等形式私自接触医院工作人员。未经备案的医药代表不得进入我院开展业务，未经允许不得进入医院诊室、病房等诊疗区域。

（三）医药代表违反本办法规定的，医院申请将该企业列入医药购销领域商业贿赂不良记录。首次发现的，医院约谈涉事公司负责人;第二次发现的，医院停止与该公司业务往来3-6个月;第三次发现的，将该公司列入医院购销产品领域的黑名单。

（四）严禁医院所有科室及医护人员个人在院区内私自接待医药代表。医院医务人员擅自接待医药代表，一经发现，由医院纪委组织约谈涉事工作人员、科室负责人；对有投诉或举报的，由医院调查核实后，纳入个人医德医风考评，并取消当年度所有评优评先资格；对违反《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》有关规定的，根据情形给予批评教育、取消当年评优评职资格或低聘、缓聘、解职待聘、解聘等处理；对涉嫌违规违纪违法的，按程序移交纪检监察机关或司法机关处置。

本办法自院党委会通过之日起执行，由纪检监察办公室负责解释。

附件：医药代表来院预约登记表附件1.doc

中共隆昌市中医医院委员会

                                 2024年3月29日